ANAC-FVOE-PASSOE (ex AVC PASS)

Si devono iscrivere gli Le imprese ed i loro rappresentanti, comprese le imprese estere; inoltre si devono iscrivere gli Enti con i loro rappresentanti ed i relativi RUP (una volta chiamati Responsabile Unico del Procedimento con il nuovo codice la parola procedimento è sostituita con “Progetto”). Possono inoltre iscriversi eventuali collaboratori con incarichi più operativi; ovviamente i dati vanno aggiornati ad ogni variazione

L’iscrizione è obbligatoria sia per le Pubbliche Amministrazioni che per le imprese ; tuttavia, siccome la procedura di iscrizione richiede del tempo, è altamente consigliabile attivarsi con congruo anticipo; insomma meglio non fare queste cose quando si è con “le ore contate!”

Non ci sono costi da sostenere per l’iscrizione: né come spesa di ingresso né di canoni di mantenimento; tuttavia, nel caso in cui la stazione appaltante richieda il PASSOE, la stazione appaltante e le imprese partecipanti devono versare un contributo; l’importo del contributo è proporzionale al valore della gara ma per le imprese si applica solo oltre un certo valore

I requisiti minimi per potersi iscrivere sono gli stessi per partecipare ad una gara.

In particolare:

• requisiti di ordine generale art 94 del nuovo codice (ex art 80 comma C del DLGS 50/2016) riguarda essenzialmente aspetti sul corretto comportamento dell’impresa in termini di contributi ed imposte e la non violazione di reati amministrativi e penali). Ovviamente, se un’azienda ha problemi con il pagamento delle imposte e dei contributi, è preferibile che eviti tale procedura;
• Altri requisiti di carattere economico, organizzativo e tecnico (che sono comunque legati alla singola procedura di gara e fissati dalla stazione appaltante).

Tuttavia mentre per i requisiti di carattere ecomico, organizzativo e tecnico le informazioni vanno inserite dall’imprese, per quanto concerne il primo punto l’impresa deve solo fare delle dichiarazioni, i controlli invece sono affidati alla pubblica amministraizione che “non può richiedere certificati”. 

Ci sono due step; Il primo riguarda il processo di abilitazione per il quale sono richieste poche informazioni; queste informazioni valgono sia per imprese italiane che straniere;

Visura /Certificato della Camera di Commercio società italiane ,

Atto Costitutivo e Certificato iscrizione camera di commercio per gli Enti non commerciali e le imprese straniere

Mail; indirizzo PEC (per le imprese non italiane possiamo fornire noi la PEC);

Documento identità e codice fiscale del rappresentante legale; per i cittadini che non hanno codice fiscale, lo stesso può essere sostituito dal TIN o da un altro codice identificativo della persona; indirizzo mail; firma digitale qualificata sulla base dello standard EIDAS in capo al rappresentante legale dell’impresa

Consiglio-Attenzione

1. il codice identificativo della firma digitale deve corrispondere al codice identificativo del rappresentante legale
2. Nel caso in cui i rappresentanti dell’impresa e/o della società abbiamo problemi con il pagamento dei contributi ; oppure hanno commesso dei reati penali ed amministrativi è necessario fare una approfondimento o rivolgersi ad un avvocato specializzato nel codice degli appalti 
3. Per l’iscrizione è sufficiente che i documenti ufficiali siano tradotti e legalizzati in lingua inglese, tuttavia è possibile, anzi è quasi certo, che nel partecipare alla gara la stazione appaltante chieda documenti in lingua italiana 
4. Per le società con una governance articolata ( con diversi componenti nell’organo amministrativo, collegio sindacale, società di revisione, con possessori di quote o di azioni aventi soggettività giuridica); è altamente consigliato procedere con cautela facendo dei controlli preventivi in capo a tutti i soggetti. In tal caso presso il nostro ufficio è possibile avere il necessario supporto

Il  secondo step ha lo scopo di andare ad alimentare il FVOP; ed in questo caso servono le informazioni di dettaglio quali ad esempio dati economici finanziari e di qualità ma queste informazioni sono necessarie solo se si intende partecipare a determinate gare e pertanto si consiglia l’inserimento solo quando sono chiari gli obiettivi; generalmente sono inseriti la prima volta proprio in corrispondenza di un opportunità

La nostra azienda offre un servizio di supporto per il cliente nella gestione degli adempimenti ed eventualmente (nel caso fosse necessario) anche pagare il tributo per suo conto; Inoltre, seguiamo passo passo la pratica per far sì che vada a buon fine. Se dovessero insorgere inconvenienti di carattere burocratico, sarà compito nostro segnalarlo al cliente e supportarlo nella risoluzione. Presso il nostro ufficio il cliente può trovare altri servizi correlati: assistenza partecipazione gare, iscrizione albo fornitori, informazioni ecc

I tempi di lavorazione della pratica per l’abilitazione (primo step) sono di 48-72 ore circa; i tempi di approvazione, però, richiedono non meno di 5 giorni lavorativi, eccezionalmente si riesce ad arrivare a 3; ma dipende dai volumi che l’ufficio preposto dall’Anac deve gestire. Il PASSOE invece è un operazione piuttosto veloce, il problema è invece il FVOE che può richiedere anche molti giorni soprattutto perchè l’impresa potrebbe essere chiamata a produrre documentazione non sempre facilmente disponibile. In sostanza la tempistica dipende se si deve rispondere a specifici requisiti altrimenti anche questa è un operazione abbastanza veloce da predisporre purchè l’impresa fornisca le informazioni richieste