Variazione rappresentante legale enti non commerciali
La variazione del rappresentante legale enti riguarda associazioni, fondazioni, comitati ed enti non commerciali non iscritti al Registro delle Imprese anche se in possesso di partita iva. Rientrano in questo ambito anche gli Enti del Terzo Settore, quando la loro posizione richiede aggiornamenti specifici. La pratica serve ad allineare i dati dell’ente con quelli del nuovo soggetto che lo rappresenta verso fisco, banche, pubbliche amministrazioni e terzi. Per la parte fiscale dei soggetti senza partita iva Iva, il riferimento ufficiale è la pagina dell’Agenzia delle Entrate sul modello AA5/6 e sulle variazioni dati. I soggetti con partita iva ma non iscritti al registro al registro delle imprese possono far riferimento anche al nostro servizio specifico
In cosa consiste la pratica
La pratica consiste nel comunicare il cambio del legale rappresentante all’ente o agli enti competenti. Prima si controlla il verbale o l’atto di nomina. Poi si verifica la posizione fiscale dell’ente. Per associazioni ed enti non commerciali senza partita IVA, la variazione dei dati avviene in via generale con il modello AA5/6. Quando il cambio riguarda proprio il rappresentante legale, l’Agenzia delle Entrate richiede modalità specifiche di presentazione e documenti che provano la nomina. Per i soggetti non commerciali titolari di partita IVA, il riferimento generale per la variazione dei dati è invece il modello AA7/10.
Perché è richiesta
Questa variazione è necessaria perché il rappresentante legale è il soggetto che firma, dichiara e opera in nome dell’ente. Se il dato non viene aggiornato, possono nascere problemi pratici nei rapporti con Agenzia delle Entrate, banche, enti pubblici, finanziatori e soggetti terzi. In molti casi il cambio non riguarda solo una formalità interna. Incide infatti sulla vita quotidiana dell’ente e sulla validità delle sue comunicazioni.
Quando occorre aggiornare anche altri enti o registri
Per alcuni enti la pratica non si chiude con il solo aggiornamento fiscale. Questo punto è importante per gli Enti del Terzo Settore. Se l’ente è già iscritto al RUNTS, la variazione delle cariche sociali e del legale rappresentante può richiedere anche un aggiornamento sul portale dedicato. Il manuale ufficiale RUNTS conferma infatti che un ETS già iscritto può presentare una pratica di variazione. La stessa documentazione ministeriale chiarisce che le variazioni possono riguardare anche cariche sociali e legale rappresentante. Per questo, in presenza di ETS, bisogna sempre verificare se l’adempimento debba proseguire anche sul RUNTS.
Differenza rispetto a società e imprese
Questa pratica non riguarda imprese commerciali o società iscritte al Registro delle Imprese. Non riguarda neppure la variazione di amministratori societari. Qui il punto centrale è l’ente non commerciale. Per questo motivo il percorso cambia. Cambiano i modelli, cambia il riferimento normativo e possono cambiare anche i registri da aggiornare.
Perché affidarsi a noi
Il cambio del rappresentante legale sembra semplice, ma spesso crea errori nella scelta del modello, nella documentazione e nella sequenza degli adempimenti. BBSPRATICHE aiuta il cliente a distinguere subito il percorso corretto. Verifica gli atti interni, controlla la posizione fiscale dell’ente e individua gli eventuali aggiornamenti ulteriori, come quelli richiesti per alcuni ETS. In questo modo la pratica parte meglio, riduce i rischi e limita ritardi o richieste integrative.
Procedura
Localizzazione
ll servizio non può essere erogato da remoto
Requisiti
Nessun requisito specifico se non la documentazione corretta da presentare
Tasse-Spese aggiuntive
Non ci sono costi aggiuntivi da sostenere ; possono tuttavia emergere spese accessorie legate al recupero della documentazione, a invii, urgenze o adempimenti ulteriori collegati al subentro.
Tempistiche
Se il verbale e la documentazione sono completi sono necessari dai 10 ai 15 giorni, tuttavia in caso di necessità è possibile ridurre le tempistiche ma raramente si può scendere sotto i 7 giorni. L'agenzia delle Entrate ha messo a disposizione un template per creare una copia conforme del verbale in modo da evitare che sia depositato l'originale
Documentazione-informazioni
Codice fiscale e documento del nuovo amministratore; verbale originale con firme olografe; accettazione dell’incarico se non contenuta nel verbale stesso; qual’ora l’amministrazione fosse esercitata da un soggetto giuridico, in tal caso sarà il rappresentante legale di questa società a dover presentare i documenti unitamente e società commerciale anche la visura camerale della società. Anche se non è obbligatorio si consiglia di indicare la PEC dell’amministratore se non è stata ancora comunicata eventuale documentazione utile per aggiornare i dati fiscali del condominio; nel caso di enti non commerciali ma in possesso della partita iva specifica il numero di partita iva ed ogni altra indicazione (sede dei libri contabili, attività, ovvero ogni elemento che dovesse variare. E' bene che il nuovo amministratore si doti di una firma digitale. Nel caso di soggetto iva con varianti sulla parte "economica" è necessario prenderere in considerazione il servzio dedicato e disponibile su questo sito
Note speciali
Si consiglia di separare la PEC dell'amministratore; qualora il passaggio di consegne non si stato effettuato è bene concordare un tempo entro il quale eseguirlo e sottoscrivere un verbale di consegna. Si ricorda che ci sono 30gg dalla data di approvazione; per evitare sanzioni vanno quindi considerate anche le nostre tempistiche
Svolgimento
Dopo l’accettazione della proposta, analizziamo il verbale e provvediamo alla compilazione della modulistica necessaria che sottoponiamo al cliente affinché apponga la firma; l’istanza viene presentata all’ufficio delle Entrate di competenza e se tutto in ordine la variazione sarà immediata
Servizi Opzionali
Pec e firma digitale per l’amministratore, eventuali ulteriori pratiche amministrative correlate con la comunicazione della variazioni agli altri enti ove previsto
Intermediari
Gli intermediari ed in particolare commercialisti, consulenti fiscali, studi legali, notai e professionisti che assistono famiglie, eredi e patrimoni trovano in BBSPRATICHE un partner di valore che li supporta per ridurre le inefficienze della propria organizzazione, migliorare la customer satisfaction del proprio cliente, alleggerire il carico delle onerose anticipazioni.
I nostri plus
Offriamo un metodo di lavoro chiaro, tracciabile e strutturato, con un’offerta ampia e multidisciplinare. Operiamo con copertura assicurativa per danni professionali, emettiamo fatture dettagliate particolarmente utili per gli intermediari, archiviamo dati e documenti in forma crittografata e forniamo promemoria su scadenze e aggiornamenti normativi. Facciamo parte di una rete nazionale che garantisce continuità formativa e supporto su tutto il territorio nazionale.
Modulistica
Hai bisogno di maggiori informazioni?
Compila il form sottostante per richiedere assistenza o maggiori informazioni.
