FVOE per gare d’appalto e PASSOE per imprese italiane ed estere

Creazione FVOE per gare d’appalto e PASSOE

La creazione FVOE è oggi uno dei passaggi più utili per chi partecipa alle gare pubbliche con una certa continuità. Il Fascicolo Virtuale dell’Operatore Economico è infatti il contenitore digitale nel quale confluiscono documenti, dichiarazioni e informazioni dell’impresa. Il suo vantaggio è pratico: molti documenti che restano uguali da una gara all’altra possono essere caricati una sola volta e poi riutilizzati, evitando di ripartire ogni volta da zero. In sostanza esso si comporta come un qualsiasi “archivio di file on line” il cui proprietario decide di condividere quelle informazioni

In cosa consiste la pratica

La pratica consiste nella corretta impostazione del fascicolo e nel caricamento della documentazione utile alla partecipazione alle gare. Non si tratta solo di inserire dei file nel portale.  Esistono una serie di documenti base (descritti in seguito) ed altri documenti che sono specifici alla procedura di gara alla quale si intende partecipare. Quindi occorre prima capire quali documenti servono davvero, come prepararli, quali vadano firmati digitalmente e quali informazioni siano necessarie per rendere il fascicolo coerente con il profilo dell’operatore economico. Proprio per questo la creazione FVOE richiede attenzione e metodo.

Perché si cerca ancora il PASSOE

Molti utenti continuano a cercare il PASSOE perché, per anni, è stato lo strumento che collegava l’operatore economico alla gara attraverso il CIG. Ancora oggi, nella pratica, chi ha un problema operativo sulla gara usa spesso la parola PASSOE per indicare il bisogno di attivarsi correttamente sul sistema ANAC. Per questo motivo ha senso parlare insieme di FVOE e PASSOE, soprattutto quando il cliente vuole capire come partecipare senza blocchi tecnici o documentali. Di fatti oggi il PASSOE non esiste più nel senso che è integrato dentro il FVOE, la cosa invece che non è cambiata è il pagamento del contributo ANAC che tuttavia viene richiesto solo per procedure di gara di importo non trascurabile

Perché conviene non aspettare la singola gara

Uno degli errori più frequenti è iniziare la creazione FVOE solo quando la gara è già pubblicata e la scadenza si avvicina. In quel momento il caricamento dei documenti può diventare pesante, perché il tempo necessario non dipende tanto dal portale quanto dalla raccolta dei file corretti. Bilanci, referenze, contratti, certificazioni, documenti firmati digitalmente e informazioni aziendali richiedono spesso un lavoro preparatorio incompatibile con l’urgenza della procedura.  Questo problema è ancor più rilevante nel caso si partecipa insieme ad altre imprese e pertanto l’impresa che non riesce ad ottemperare in tempo compromette il lavoro di tutto il gruppo.

Qual è il problema reale per il cliente

Il cliente, di solito, non cerca una spiegazione teorica. Cerca di capire se è iscritto nel modo corretto, se può accedere al sistema, se la gara è pronta, se il CIG è utilizzabile, se il contributo ANAC è dovuto e se i documenti richiesti sono davvero quelli giusti. In altre parole, vuole sapere se è operativo oppure no. È proprio qui che il supporto di BBSPRATICHE fa la differenza, perché riduce il rischio di errori, ritardi e caricamenti incompleti.

Varianti del servizio

Il servizio può riguardare la sola creazione FVOE, il supporto su una singola gara, l’assistenza per il PASSOE nei casi in cui venga ancora richiesto operativamente, il ripristino dell’utenza ANAC, l’iscrizione ANAC, oppure la gestione di documenti esteri con traduzione legalizzata. Questo consente di adattare la pratica al bisogno concreto dell’impresa, invece di trattare ogni caso come se fosse uguale agli altri.