Iscrizione alla White List antimafia presso la Prefettura

Iscrizione alla White List antimafia presso la Prefettura

L’iscrizione white list antimafia è la procedura con cui un’impresa chiede di essere inserita nell’elenco prefettizio dei fornitori, prestatori di servizi ed esecutori di lavori non soggetti a tentativo di infiltrazione mafiosa. Si tratta di uno strumento previsto per attività considerate maggiormente esposte a rischio. L’iscrizione è volontaria, ma ha un forte valore pratico perché semplifica la gestione della documentazione antimafia e coinvolge tutte le imprese anche quelle estere.

Molti pensano che basti inviare una domanda generica alla Prefettura. In realtà l’iscrizione white list antimafia richiede di individuare prima la Prefettura competente, verificare che l’attività rientri tra quelle ammesse e predisporre correttamente modelli, dichiarazioni e allegati. Oggi esiste anche il Portale White List, creato proprio per consentire agli operatori economici di richiedere l’immissione, la permanenza e la variazione negli elenchi prefettizi . Si precisa che detto portale però non è utilizzabile a coloro che non sono residenti in italia; di conseguenza per costoro è necessaria adottare la procedura ordinaria.

Quali sono i settori merceologici coinvolti

Si tratta di uno strumento previsto per attività considerate maggiormente esposte a rischio di infiltrazioni mafose e specificate nell’art. 1, commi 52-57, della Legge 6 novembre 2012, n. 190. Con il D.P.C.M. del 18 aprile 2013, e tra questi vi rientrano

Sez. I Estrazione, fornitura e trasporto di terra e materiali inerti;
Sez. II Confezionamento, fornitura e trasporto di calcestruzzo e di bitume;
Sez. III Noli a freddo di macchinari;
Sez. IV Fornitura di ferro lavorato;
Sez. V Noli a caldo;
Sez. VI Autotrasporto per conto terzi;
Sez. VII Guardiania dei cantieri;
Sez. VIII Servizi funerari e cimiteriali;
Sez. IX Ristorazione, gestione delle mense e catering;

In cosa consiste il servizio

Il servizio consiste nell’assistenza operativa per preparare correttamente la richiesta di iscrizione, verificare i requisiti soggettivi e documentali, individuare il settore o i settori per cui chiedere l’iscrizione e trasmettere l’istanza secondo il canale previsto dalla Prefettura competente. In molti casi è necessario coordinare modelli diversi a seconda della forma giuridica dell’impresa e dei soggetti da sottoporre a verifica antimafia.  

Quando serve davvero

Questo servizio è utile quando l’impresa opera in uno dei settori indicati dalla normativa e vuole presentarsi in modo più ordinato nei rapporti con committenti pubblici o privati che richiedono controlli antimafia. L’iscrizione nella white list tiene infatti luogo della comunicazione e dell’informazione antimafia liberatoria nei casi previsti dalla legge, con effetti pratici importanti anche oltre il singolo settore per cui è stata disposta.  

Perché non conviene improvvisare

Gli errori più frequenti riguardano la scelta della Prefettura competente, la mancata corrispondenza tra dati camerali e dati inseriti nella domanda, l’uso del modello sbagliato o la dimenticanza delle dichiarazioni richieste per i soggetti sottoposti a verifica. In alcuni casi specifici, come la guardiania dei cantieri, serve anche allegare la licenza prevista dalla normativa di pubblica sicurezza oppure l’autocertificazione relativa.  

Perché affidarsi a noi

BBSPRATICHE aiuta il cliente a impostare la pratica in modo più chiaro, ordinato e tracciabile. Questo riduce il rischio di errori, richieste di integrazione e tempi persi su un adempimento che, se affrontato da soli senza metodo, può diventare molto più macchinoso del previsto.

Procedura

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Localizzazione

Questo servizio può essere erogato da remoto.

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Requisiti

Per richiedere l’iscrizione l’impresa deve operare in uno o più dei settori indicati dall’art. 1, comma 53, della legge n. 190/2012. Devono inoltre risultare assenti, in capo ai soggetti sottoposti a verifica ai sensi dell’art. 85 del D. Lgs. 159/2011, le cause di decadenza, sospensione o divieto di cui all’art. 67 del Codice Antimafia e gli eventuali tentativi di infiltrazione mafiosa di cui agli artt. 84 e 91 del medesimo decreto. La domanda deve essere presentata dal titolare dell’impresa individuale o dal legale rappresentante della società.

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Tempistiche

Questo servizio viene normalmente impostato entro 3 giorni lavorativi quando la documentazione è completa. I tempi di definizione da parte della Prefettura dipendono invece dalle verifiche antimafia e non sono determinabili in modo uniforme

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Tasse e Spese Aggiuntive

Questa pratica non prevede il pagamento di alcun contributo; ovviamente ci potrebbero essere dei costi indiretti per l'eventuale documentazione da produrre a supporto della richiesta

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Validità

L’iscrizione conserva efficacia per 12 mesi dalla data in cui viene disposta, salvi gli effetti degli accertamenti effettuati dalla Prefettura sulla permanenza dei requisiti.

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Note speciali

L’iscrizione è volontaria, ma può avere un forte valore pratico perché tiene luogo della comunicazione e dell’informazione antimafia liberatoria nei casi previsti dalla legge. La Prefettura competente è, in via generale, quella della provincia in cui l’impresa ha la sede legale; per le imprese estere con sede stabile in Italia è competente la Prefettura della provincia della sede stabile, mentre per le imprese estere prive di sede stabile può essere scelta una Prefettura. Ogni variazione dell’assetto proprietario o degli organi sociali deve essere comunicata entro 30 giorni, pena la cancellazione dall’elenco. Attenzione: le istruzioni ufficiali non sono del tutto uniformi sulla tempistica per chiedere la permanenza/rinnovo: alcune Prefetture richiedono la comunicazione almeno 60 giorni prima della scadenza, altre almeno 30 giorni prima. Occorre quindi verificare sempre la Prefettura territorialmente competente

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Documentazione/Informazioni

Visura camerale e documento identità del rappresentante legale; i dati anagrafici dei familiari soggetti sottoposti a tale normativa (art. 85 del D.Lgs. 159/2011), firma digitale, spid (escluso soggetti non residenti); nei casi di servizio di Guardiania è necessario allegare la copia della licenza ex art. 134 del R.D. 18 giugno 1931, n. 773, in corso di validità, ovvero un'autocertificazione relativa alla titolarità della suddetta licenza.

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Note speciali

L’iscrizione è volontaria, ma può avere un forte valore pratico perché tiene luogo della comunicazione e dell’informazione antimafia liberatoria nei casi previsti dalla legge. La Prefettura competente è, in via generale, quella della provincia in cui l’impresa ha la sede legale; per le imprese estere con sede stabile in Italia è competente la Prefettura della provincia della sede stabile, mentre per le imprese estere prive di sede stabile può essere scelta una Prefettura. Ogni variazione dell’assetto proprietario o degli organi sociali deve essere comunicata entro 30 giorni, pena la cancellazione dall’elenco. Attenzione: le istruzioni ufficiali non sono del tutto uniformi sulla tempistica per chiedere la permanenza/rinnovo: alcune Prefetture richiedono la comunicazione almeno 60 giorni prima della scadenza, altre almeno 30 giorni prima. Occorre quindi verificare sempre la Prefettura territorialmente competente

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Svolgimento

Dopo l’affidamento dell’incarico richiediamo formalmente la documentazione necessaria e verifichiamo prima di tutto la Prefettura competente, il settore di attività interessato e la coerenza dei dati camerali e anagrafici. Se emergono criticità, le segnaliamo prima dell’invio. Una volta completata la verifica, predisponiamo l’istanza con i relativi allegati e la trasmettiamo secondo il canale previsto, monitorando l’avanzamento della pratica fino alla conclusione.

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Estero

Il servizio può riguardare anche imprese costituite all’estero. Se l’impresa ha una sede stabile in Italia, è competente la Prefettura della provincia della sede stabile; se invece non ha una sede stabile nel territorio dello Stato, la richiesta può essere presentata alla Prefettura scelta secondo le regole applicabili.

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I nostri plus

Offriamo un metodo di lavoro chiaro, tracciabile e strutturato, con un offerta ampia e multidisciplinare. Operiamo con copertura assicurativa per danni professionali, emettiamo fatture dettagliate particolarmente utili per gli intermediari, archiviamo dati e documenti in forma crittografata e forniamo promemoria su scadenze e aggiornamenti normativi. Facciamo parte di una rete nazionale che garantisce continuità formativa e suppporto su tutto il territorio nazionale

  • CATEGORIA: Appalti, Gestione Attività
  • UFFICIO/ENTE: PREFETTURA
  • TARGET: Enti-Condomini-PA Imprese
  • CODICE: V-APP-229
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