Comunicazione variazioni ETS al RUNTS
La comunicazione variazioni ETS al RUNTS riguarda gli enti già iscritti che devono aggiornare i dati presenti nel Registro. Non parliamo quindi di prima iscrizione. Parliamo di un adempimento successivo. Serve quando cambiano cariche sociali, statuto, sede, PEC o altri elementi rilevanti. Portale ufficiale RUNTS
Le variazioni RUNTS non sono un passaggio secondario. Il registro deve riflettere la situazione reale dell’ente. Se i dati non coincidono, l’ente rischia ritardi, richieste di integrazione o una posizione non aggiornata. Il D.M. 2/2026 ha inoltre chiarito alcuni punti operativi importanti. Ha introdotto la figura del delegato. Ha confermato l’obbligo di una PEC propria dell’ente. Ha anche ribadito regole precise per l’aggiornamento di alcuni dati sociali. Aggiornamenti RUNTS – DM 2/2026
In cosa consiste il servizio
Il servizio offre assistenza pratica nella predisposizione e nell’invio della variazione al RUNTS. Aiutiamo il cliente a capire quale modifica deve comunicare. Controlliamo i documenti. Verifichiamo la coerenza dei dati. Infine impostiamo la pratica telematica nel modo corretto. Il supporto è utile soprattutto quando la variazione riguarda più aspetti dell’ente, come cariche, statuto o sede. Ministero del Lavoro – Registro Unico Nazionale del Terzo Settore
Finalità del servizio
La finalità è semplice: mantenere l’ente allineato ai dati ufficiali presenti nel RUNTS. Un ETS già iscritto non deve curare solo l’ingresso nel registro. Deve anche aggiornare nel tempo le informazioni rilevanti. In questo modo evita disallineamenti e mantiene una posizione più ordinata e più chiara.
Varianti del servizio
Le variazioni possono riguardare casi molto diversi. Alcune pratiche servono per aggiornare le cariche sociali o i dati del legale rappresentante. Altre riguardano modifiche statutarie, cambio di sede o aggiornamento della PEC. A queste si aggiunge l’aggiornamento annuale di alcuni dati sociali. Parliamo del numero di associati, volontari, dipendenti e lavoratori parasubordinati. Questo aggiornamento va fatto entro il 30 giugno, ma solo se i dati sono cambiati rispetto a quelli già presenti nel sistema.
Quando serve davvero
Questo servizio serve quando l’ente è già iscritto e deve aggiornare il RUNTS in modo corretto. È utile quando cambiano amministratori, statuto, sede o recapiti ufficiali. È utile anche quando l’ente scopre che i dati presenti nel registro non coincidono più con quelli reali. In questi casi conviene intervenire con ordine, prima che il disallineamento generi problemi successivi.
Perché non conviene improvvisare
Molti pensano che basti cambiare un dato nel portale. In realtà ogni variazione deve rispettare gli atti dell’ente e la situazione già registrata. Un allegato sbagliato, una delibera incompleta o una pratica caricata male possono
Procedura
Locazione
Servizio gestibile da remoto
Requisiti
L’ente deve essere già iscritto al RUNTS e deve essersi verificata una modifica rilevante rispetto ai dati già presenti nel registro, oppure un aggiornamento che la normativa richiede di comunicare. Nei casi previsti dalla legge, restano ferme le regole speciali relative all’intervento del notaio. Il portale RUNTS è il canale prioritario di comunicazione con gli uffici competenti e l’ente deve disporre di una propria PEC
Tasse-Spese aggiuntive
Non ci sono costo da sostenere. Possono esserci costi aggiuntivi collegati alla firma digitale, alla PEC, alla predisposizione documentale, all’assistenza specialistica su atti o statuto, oppure all’intervento del notaio nei casi previsti dalla normativa.
Tempistiche
Se documenti e informazioni sono completi, il servizio viene normalmente lavorato in 3 giorni lavorativi . I tempi di approvazione da parte dell'ente sono al massimo entro 30 giorni
Documenti/Informazioni
dati identificativi dell’ente; codice fiscale; descrizione precisa della variazione da comunicare e documentazione attinente verbali o delibere che hanno approvato la modifica; eventuale statuto aggiornato; eventuali dati dei nuovi componenti degli organi sociali; eventuali allegati richiesti dal tipo di variazione; eventuale delega, se la pratica è presentata da soggetto delegato. Firma digitale del Rappresentante legale
Note speciali
Le informazioni relative al numero di associati, volontari, dipendenti e lavoratori parasubordinati possono essere aggiornate una sola volta l’anno, entro il 30 giugno, e solo se si sono verificate variazioni rispetto ai dati già presenti nel sistema. L’ente deve utilizzare una propria PEC e non può più indicare quella appartenente a un soggetto diverso
Validità
Non ci sono limiti temporali alle varazioni, fatta eccezione per la nomina dell'organo amministrativo che per statuto deve avere una durata limitata
Svolgimento
Dopo accettazione della proposta analizziamo i documenti e le informazioni ricevute, segnaliamo eventuali criticità che potrebbero incidere sull’esito della pratica e predisponiamo l’istanza telematica, previa sottoscrizione della documentazione e della distinta con firma digitale qualificata da parte del rapp.te legale. Quando la documentazione è completa, procediamo con l’inoltro secondo le modalità previste dal portale ufficiale, mantenendo il cliente aggiornato in modo trasparente sull’avanzamento del servizio.
Servizi Opzionali
Verifica preliminare della documentazione; controllo di coerenza tra verbali, statuto e dati RUNTS; firma digitale; PEC; assistenza su modifiche statutarie; supporto per aggiornamento cariche sociali; assistenza per regolarizzazione dati prima del deposito bilancio o di altri adempimenti RUNTS.
Intermediari
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