Un documento italiano non è automaticamente valido fuori dai confini nazionali. Perché produca effetti all’estero occorre una attestazione di autenticità della firma di chi lo ha rilasciato: l’apostille per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia del 1961, la legalizzazione consolare per tutti gli altri.
Curiamo la legalizzazione dei documenti e l’apostille per uso estero.
La competenza è ripartita in funzione della natura dell’atto: la Prefettura provvede per gli atti amministrativi, mentre gli atti giudiziari e notarili seguono un canale distinto. L’errore nell’individuazione dell’ufficio comporta la restituzione dell’istanza e la necessità di ripresentarla.
L’attestazione riguarda la firma e la qualifica del pubblico ufficiale che ha formato o autenticato l’atto, non il contenuto del documento. Quando il Paese di destinazione richiede anche la traduzione, questa deve essere asseverata prima dell’apposizione dell’apostille, in modo che la formalità copra l’intero fascicolo.
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