Deposito domanda di registrazione marchio presso UIBM

Il servizio di registrazione marchio presso UIBM aiuta chi vuole proteggere un nome, un logo o un segno distintivo in Italia. Dal punto di vista tecnico, il cliente non “registra” direttamente il marchio, ma deposita una domanda di registrazione presso l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi. La registrazione marchio è quindi il risultato finale del procedimento, non il primo atto materiale. Questo dettaglio conta, perché molte persone pensano che basti inviare un modulo, mentre in realtà bisogna impostare bene il deposito, scegliere correttamente le classi e verificare che il segno abbia i requisiti minimi richiesti. UIBM – Marchi

Il marchio è il segno che distingue i prodotti o i servizi di un’impresa da quelli della concorrenza. Può essere denominativo, figurativo, misto, tridimensionale, sonoro o di altro tipo, purché sia idoneo a distinguere e possa essere rappresentato in modo chiaro nel registro. Non tutti i segni, però, sono adatti. Il marchio deve avere capacità distintiva e deve essere lecito. In altre parole, non può limitarsi a descrivere semplicemente l’attività svolta e non può essere contrario alla legge o all’ordine pubblico. Fonte ufficiale UIBM

In cosa consiste il servizio

Il servizio consiste nell’assistenza operativa per preparare e trasmettere correttamente la domanda di registrazione marchio. In concreto aiutiamo il cliente a raccogliere i dati necessari, a definire il titolare, a individuare le classi di prodotti o servizi e a impostare il deposito nel modo più ordinato possibile. Il deposito può essere effettuato in via telematica attraverso il portale dei servizi online UIBM, che rappresenta la modalità più semplice, economica e veloce. L’accesso al portale avviene con SPID o CIE per i residenti in Italia e può richiedere la firma digitale.

Quando serve davvero

Questo servizio serve quando un’impresa, un professionista, un’associazione o un altro soggetto vuole iniziare a proteggere in Italia il proprio segno distintivo. Serve anche quando il cliente usa già un brand, ma capisce che lasciarlo scoperto può diventare un problema. Depositare tardi, oppure depositare male, può esporre a contestazioni, rilievi o semplicemente a una protezione più debole di quella desiderata.

Perché non conviene improvvisare

L’errore più comune è pensare che tutto si riduca al caricamento di un nome e di un logo. In realtà il problema vero è scegliere bene che cosa proteggere e come descriverlo. Una classe sbagliata, un segno troppo debole o una domanda impostata male possono far perdere tempo e denaro. Inoltre il deposito comporta anche il pagamento di tasse, diritti e imposte di bollo, che vanno considerati fin dall’inizio.

Perché affidarsi a noi

Chi vuole può certamente provare a gestire da solo il deposito. Spesso, però, il tempo perso e gli errori evitabili costano più del previsto. BBSPRATICHE aiuta il cliente a ordinare le informazioni, a impostare meglio la domanda e a ridurre il rischio di passi falsi nella fase iniziale. Questo non significa promettere automaticamente la registrazione finale, ma gestire con maggiore attenzione la fase che la rende possibile.

Procedura

Localizzazione

Questo servizio può essere erogato da remoto.

Requisiti

Per eseguire il servizio è necessario disporre di un segno che possa essere depositato come marchio ed ovviamente quel segno non deve violare il diritto di un altro segno precedentemente registrato nella medesima classe (ad esempio non si può registrare una mela mozzicata -Apple); inoltre non si possono registrare simboli particolari come la bandiera di un paese

Tempistiche

Questo servizio è eseguito dal nostro ufficio entro 3 giorni. I tempi di definitiva approvazione da parte dell'ufficio sono lunghi e per avere piena approvazione, se non arriva preventiva comunicazione, bisognerà aspettare 12 mesi

Documenti/Informazioni

Dati completi del titolare della domanda compreso di documento e codice fiscale, residenza, Pec, indirizzo mail ; segno da proteggere, descrizione dettagliata del segno; copertura territoriale; firma digitale; ovviamente se si tratta di un impresa, va allegata una visura camerale e tutte le informazioni di cui sopra relativa al rappresentante legale. Ovviamente se i tratta di più soggetti bisognerà fornire anche le stesse informazioni ed i documenti

Tasse e spese aggiuntive

Questo servizio prevede il pagamento di tasse e/o spese aggiuntive, sarà nostra cura informare il cliente sul valore della spesa da sostenere non appena sono chiari tutti i dettagli della richiesta, sempre che sia possibile effettuare un calcolo preventivo.

Servizi opzionali

supporto nella scelta delle classi; assistenza sul logo da depositare; firma digitale; supporto per rinnovo del marchio; assistenza per successive estensioni o strategie di tutela collegate.

Svolgimento

A seguito accettazione della nostra proposta al cliente verrà inviata richiesta formale con la richiesta della documentazione necessaria; la quale verrà valutata se completa ed esaustiva; in caso di problemi verrà immediatamente segnalato al cliente e, ove le condizioni lo consentano, si fornirà al cliente un dettaglio di quali interventi sono necessari per risolvere il problema. Una volta raccolte le informazioni necessarie si procede ad inoltrare/presentare la richiesta e monitorarne l’esito fino alla sua naturale conclusione. Nel caso dovessero verificarsi richieste di chiarimento, la presentazione di documentazione integrativa, ecc sarà nostra cura informare il cliente se è richiesto il suo intervento, diversamente operiamo in autonomia riducendo al massimo il carico sul cliente.

Intermediari

Gli intermediari ed commercialisti e studi legali trovano in BBSPRATICHE un partner di valore che li supporta per ridurre le inefficienze della propria organizzazione e migliorare la customer satisfaction del proprio cliente.

Validità

I marchi hanno validità di 10 anni

Note speciali

Noi non facciamo la ricerca semantia e la verifica se quel marchio viola i diritti di un altro marchio; tale attività nel caso fosse necessaria deve essere effettuata da specialisti qualificati. Attenzione i costi di questo servizio è molto alto pertanto ha senso quando se ne verificano le condizioni.

Estero

Questo servizio è destinato anche a soggetti non residenti in italia sia privati che imprese

I nostri plus

Offriamo un metodo di lavoro chiaro, tracciabile e strutturato, con un’offerta ampia e multidisciplinare. Operiamo con copertura assicurativa per danni professionali, emettiamo fatture dettagliate particolarmente utili per gli intermediari, archiviamo dati e documenti in forma crittografata e forniamo promemoria su scadenze e aggiornamenti normativi. Facciamo parte di una rete nazionale che garantisce continuità formativa e supporto su tutto il territorio nazionale.