Nomina, conferma e variazione dell’organo amministrativo
La pratica di organo amministrativo riguarda la nomina, la conferma o la variazione degli amministratori della società. In concreto serve quando i soci devono nominare un nuovo amministratore, confermare chi è già in carica oppure modificare la struttura dell’amministrazione, ad esempio passando da amministratore unico a consiglio di amministrazione o intervenendo sulla composizione dell’organo già esistente. Si tratta di un adempimento che deve essere gestito con attenzione, perché non basta la decisione interna della società: occorre anche iscrivere correttamente l’atto nel Registro delle Imprese con modalità telematica. Camera di Commercio di Bari – Cariche sociali
Molti pensano che questa pratica consista solo nel deposito di un verbale. In realtà la gestione dell’organo amministrativo richiede una verifica precisa del tipo di società, dell’assetto di amministrazione adottato e della corretta compilazione della modulistica. Le Camere di Commercio richiamano infatti modelli specifici, allegati corretti e presentazione telematica tramite gli strumenti del Registro Imprese.
In cosa consiste il servizio
Il servizio consiste nella verifica preliminare della decisione societaria, nel controllo della documentazione e nella predisposizione della pratica telematica per l’iscrizione al Registro delle Imprese. In base al caso concreto, può trattarsi della nomina di nuovi amministratori, della conferma di quelli già in carica, della cessazione di altri soggetti oppure della modifica della forma amministrativa adottata dalla società.
Quando serve davvero
Questo servizio serve quando la società deve aggiornare in modo ufficiale la propria governance. È utile nelle S.r.l., nelle S.p.A. e nelle altre società che devono rendere opponibile ai terzi la composizione dell’organo amministrativo. In molti casi la domanda deve essere presentata entro 30 giorni dalla notizia della nomina o della conferma, con allegazione del verbale e dei modelli previsti.
Perché non conviene improvvisare
Gli errori più frequenti riguardano la modulistica, la mancata coerenza tra verbale e pratica telematica, la gestione incompleta delle cariche cessate o confermate e l’omessa verifica della PEC e dei dati societari. Quando la pratica è impostata male, il rischio è perdere tempo, ricevere sospensioni o non ottenere un aggiornamento corretto della posizione societaria.
Perché affidarsi a noi
BBSPRATICHE aiuta il cliente a gestire la pratica in modo più semplice, ordinato e tracciabile. Verifichiamo i documenti, segnaliamo eventuali criticità prima del deposito e predisponiamo l’adempimento con l’obiettivo di ridurre errori, ritardi e passaggi inutilmente complicati. Chi vuole può tentare di fare tutto da solo, ma spesso il tempo perso e gli errori formali costano più della pratica stessa.
Procedura
Localizzazione
Questo servizio può essere erogato da remoto
Requisiti
Non ci sono particolari requisiti da rispettare tuttavia vanno appurate eventuali specifiche indicazioni presenti nello statuto a cominciare dal modello di amministrazione
Tempistiche
Questo servizio viene normalmente gestito entro 3 giorni lavorativi quando la documentazione è completa e la pratica non presenta particolari criticità. I tempi di approvazione salvo sospensioni da parte dell'Ente si attestano in circa 10 giorni
Validità
La durata delle nomine solitamente è a tempo limitato (2 o 3 anni); nelle piccole società con amministratore unico è ammessa la nomina fino a revoca
Documenti/informazioni
Visura ,Verbale di nomina con accettazione della nomina; Pec dei singoli membri nominati, dati anagrafici dei nominati. Nel caso si tratta di una sostituzione nel verbale va fornito sia il nome del soggetto uscente che le cause ( dimissioni, decesso, atto della magistratura,ecc). Il verbale deve riportare firma olografa del segretario e del rappresentante legale, deve riportare la dichiarazione di conformità, il file deve essere trasformato in PDF/A e firmato digitalmente dal legale rappresentante
Note speciali
In caso di variazione rispetto all’organo amministrativo precedente, la pratica deve risultare coerente anche nella sezione dedicata agli organi sociali. Una pratica incompleta o incoerente può portare a sospensioni, richieste di correzione o ritardi nell’aggiornamento della posizione della società. Si evidenzia inoltre che il verbale deve essere coerente con la situazione e con pratica richiesta
Svolgimento
Dopo l’affidamento dell’incarico, richiediamo formalmente la documentazione necessaria e verifichiamo la correttezza della delibera, la coerenza delle cariche da iscrivere e la completezza degli allegati. Se emergono criticità, le segnaliamo al cliente prima del deposito. Una volta completata la verifica, predisponiamo la pratica telematica, la trasmettiamo al Registro delle Impresa dopo che il cliente ha firmato digitalmente la distinta e ne monitoriamo l’esito fino alla conclusione dell’adempimento.
Servizi opzionali
PEC, Firma Digitali altre pratiche coerenti e complementari a tale servizio
Dichiarazione conformità
Il sottoscritto ……. nato a ………. (..) il ……….. consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del DPR 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’articolo 47 del medesimo decreto, dichiara che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effetto con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi delle disposizioni vigenti.
Estero
Questo servizio può essere destinto anche a soggetti non residenti
Intermediari
Gli intermediari ed in particolare commercialisti trovano in BBSPRATICHE un partner di valore che li supporta per ridurre le inefficienze della propria organizzazione e migliorare la customer satisfaction del proprio cliente, migliorando la trasparenza, riducendo i rischi di conflitto ed i problemi derivanti dalla gestione delle anticipazioni
I nostri plus
BBSPRATICHE offre un metodo di lavoro chiaro, tracciabile e multidisciplinare, con copertura assicurativa professionale, fatture dettagliate, archiviazione documentale crittografata, promemoria delle scadenze e una rete nazionale di supporto.
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